企业邮箱成员帐号名命名规则和技巧

日期:2017年08月18日 15:02 访问:32767 作者:南京网站制作搜而索之

此处探讨的是企业邮箱前缀(非@后面部分)命名规则与技巧。经常帮客户,特别是外贸企业购买和设置企业邮箱,开设子账号等工作,积累了一些企业邮箱成员帐号名命名规则和技巧,现在就给大家分享如下。

企业邮箱成员帐号名命名规则:

*企业邮箱用户名、成员(子账号/用户名)名称,可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成;

*点、减号或下划线不能放在开头或结尾,也不能连续出现两个或两个以上,这里的符号均是半角的,而非中文的全角;

*邮箱前缀不分大小写,即大小一样功能和效果。(域名也不分大小写);

*前缀中不允许空格。符号"/"、"\"及星号、井号等特殊符号也不被允许。

企业邮箱成员帐号名命名技巧:

建议用如下形式命名子账号/成员邮箱名称/用户名(前缀,即@前部分):

管理员---Admin 技术支持-technical support
信息---info 投诉---Complaints
销售---Sales 建议---Proposal
客户---Customer 经理---Manager
服务---Service 销售经理---Sales Manager
市场---Market 销售专员---Sales Specialist
售后---Aftermarket 意见---Opinion
咨询---Advisory 财务---Finance
询盘---Inquiry 办公室---Office
问答---QA ...

1、子账号都是给员工用的,“铁打的银盘流水的兵”,员工总会离职,所以,一定不要用员工的名字命名,比如你用tony或者tongyue命名,那如果该员工离职,那么这个邮箱怎么办?给他员工用?可其他员工不叫做tony或tongyue,非要让人家用就非常别扭。改用户名?据我所知,邮箱有户名不支持随意更改,只能删除重新添加,问题就来了,里面老的邮件就存在要备份,不然彻底丢失了。就算备份了,还有一个问题,比如原先叫做tony的这个员工联系过的客户,会不会再次发邮件过来,说不定有个单子他跟的差不多就快签约了呢。所以建议使用较为宽泛的命名规则,比如Sales,Sales001,Sales002等。

2、如果是外贸企业,建议不要用汉语拼音形式的用户名。比如,"wangzhansheji"或者"wzsj"就不如"webdesign"看着明朗。

3、子账号名尽量不要用看上去模棱两可的字母或者数字,比如字母“l”和数字“1”就容易混淆、字母“o”和数字“0”就容易混淆等。

4、短比长好。短小精湛的企业邮箱名(甚至是全称)总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写,但最好能达意。

(本页最后更新于2018年8月)

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